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個人情報保護方針

ひとが幸せにいきいきと生きるためのインフラとしての健康。その健康の実現を支援する健康産業の育成がわれわれの使命です。健康産業の育成を進める中で、株式会社Four Hがお預かりする個人情報には、健康情報を始め、多くの機微な個人情報が含まれています。

株式会社Four Hは、これらの個人情報が元来利用者様ご本人のものであることを理解し、またそれらの情報を取扱わせていただくことで事業活動が成り立っていることを深く認識し、個人情報保護活動に取り組むため、「個人情報保護方針」を以下に定め、実践します。

・株式会社Four Hは、サービスの実施にあたり、個人情報を取り扱う際、適切かつ適法な取得を行います。個人情報の利用及び提供にあたり、取扱い手順及びそれらの目的外利用阻止のための監視ルールを遵守します。
・株式会社Four Hは、個人情報に関する法令及び国が定める指針、その他の特定した規範について、全役員・社員が常に参照可能な措置をとります。それらの法令・指針の改正についても、常に最新状態に維持し、これを遵守します。
・株式会社Four Hは、適切なリスク分析や安全対策を計画的・定期的に実施し、適切な安全対策措置を講じます。また、個人情報の漏洩、滅失又は毀損などの防止及び是正のために必要な措置を講じます。
・株式会社Four Hは、個人情報保護マネジメントシステムを構築し、その実施、維持、継続的な改善を行います。
・株式会社Four Hは、個人情報保護方針についてのお問い合わせ並びに個人情報に関する苦情及びご相談に対応するため、「個人情報相談窓口」を設置します。


<個人情報に関するお問合せ・苦情受付窓口>
株式会社Four H 個人情報相談窓口
メールアドレス:info@four-h.com

制定日:2020年6月8日
株式会社Four H
代表取締役:小塩 篤史



個人情報の取扱いについて

株式会社Four Hの個人情報の取扱いについて、以下の通りご説明申し上げます。

a )事業者の名称
株式会社Four H

b )個人情報の利用目的
株式会社Four H(以下「当社」という)が個人情報を取得する場合は、利用目的を明確にし、目的の達成に必要な範囲内とします。主な利用目的は以下の通りです。
1.各種お問合せ・ご要望への対応
2.お取引先から委託された業務の遂行
3.お取引先への情報提供および連絡
4.採用活動、雇用・退職手続き等の人事管理

c )個人情報の第三者提供について
当社は、法令による場合、人命、身体の保護のために必要な場合であって、利用者様の同意を得ることが困難である場合以外、利用者様の同意を得ずに第三者への提供は行いません。

d )個人情報の取扱いの委託について
当社は、個人情報の利用目的の範囲内で、個人情報の取扱いを外部に委託する場合があります。
委託を行う場合は、厳密な委託先評価によって、個人情報の保護水準を十分に満たしている委託先を選定し、必要かつ適切な監督を行います。
これらの委託先は、契約によってその保護水準を担保します。

e )要配慮個人情報の取得、利用、提供について
当社は、個人情報の利用目的に必要な範囲内で、利用者様の身体・健康情報、病歴、服薬状況、生活習慣等、必要な個人情報を取得させていただきます。

f )個人情報の開示・訂正等について
当社は、ご本人から自己の個人情報について開示の請求がある場合、速やかに開示致します。
その際、ご本人であることが確認できない場合は、開示に応じません。
個人情報の内容に誤りがあり、ご本人から訂正・追加・削除の請求がある場合、調査の上、速やかにこれらの請求に対応致します。
その際、ご本人であることが確認できない場合は、これらの請求に応じません。
当社の個人情報の取り扱いにつきまして、上記の請求・お問い合わせ等がございましたら、問い合わせフォームまたは下記までご連絡くださいますようお願い申し上げます。

<個人情報に関するお問合せ・苦情受付窓口>
株式会社Four H 個人情報相談窓口
メールアドレス:info@four-h.com

g )改訂について
当社は、個人情報保護活動において、「個人情報の取扱いについて」を適宜見直し、継続的な改善に取り組んでまいります。そのため、「個人情報の取扱いについて」の内容を予告なく改訂させていただくことがあります。

制定日:2020年6月8日
以上